Att tala om sin egen lön kan ibland kännas utmanande även om du är van att argumentera i andra sammanhang. Men ett väl förberett lönesamtal kan vara avgörande för din löneutveckling. Michael Jensen, arbetsrättsjurist på KyrkA, ger råd kring hur du kan stärka ditt självförtroende inför lönesamtalet.
Lönesamtalet är en dialog där du och din chef kan ni lyfta det som är lönegrundande, såsom din verksamhet, måluppfyllelse och utveckling. Under lönesamtalet diskuterar du och din chef din prestation under det gångna året i relation till arbetsgivarens lönekriterier och fjolårets utvecklingssamtal. Lönesamtalet ligger till grund för fördelningen av löneutrymmet.
Samtalet ska ge:
- Återkoppling på hur arbetsgivaren bedömer ditt arbete under det gångna året.
- Möjlighet för dig att lyfta egna synpunkter på lönen och din utveckling.
- Ett underlag för individuell lönesättning kopplad till prestation, kompetens och ansvar.
- En chans att bygga förtroende och öka motivation genom öppen och tydlig kommunikation.
Besked om ny lön
Om arbetsgivaren och KyrkA är överens om detta vid överläggningen kan lönesamtalet även utgöra ett så kallat lönesättande samtal där du får besked direkt om den nya lönen. Alternativt kan arbetsgivaren återkomma efter att samtliga lönesamtal är genomförda. Helt klar är din nya lön efter att arbetsgivaren gjort en avstämning med ditt fackförbund KyrkA.
Det är arbetsgivaren som ansvarar för lönesättningen. Du ska dock få en saklig motivering till din lön, kopplat till arbetsgivarens lönekriterier. Du ska veta vad som krävs av dig för att få en god löneutveckling. Be om att få ett skriftligt underlag och kontakta din fackliga företrädare inom KyrkA efter beskedet om du känner att lönen är för låg och inte är sakligt grundad.
Så förbereder du dig inför samtalet
Att gå in i ett lönesamtal väl förberedd ger dig större inflytande över din lön och utveckling. Se samtalet som en chans att lyfta dina insatser, skapa förståelse för din roll och bidra till en tydlig och rättvis lönesättning.
En god förberedelse är A och O inför ett lönesamtal. Här är några konkreta steg att ta:
- Gå igenom dina arbetsmål och prestationer. Vad har du uppnått?
- Samla konkreta exempel på projekt och vilka resultat du har uppnått kopplade till verksamhetens mål. Har du fått positiv återkoppling är det en fördel att lyfta.
- Läs på om vad som står i lönepolicyn och vilka lönekriterier som gäller.
- Tänk framåt: Vilka mål har du för framtiden? Vilken kompetens vill du utveckla?
- Diskutera med KyrkA om du är osäker.
- Skriv ner dina tankar och ta med dina noteringar till samtalet.
Exempel på argument för en högre lön
Ökat ansvar och arbetsbelastning
”Sedan jag började har mitt ansvar ökat avsevärt, både i form av arbetsuppgifter och förväntningar. Det speglar inte längre den lön jag anställdes med.”
Ge exempel på resultat
”Jag har uppnått konkreta resultat som haft en direkt positiv påverkan på församlingens verksamhet [ge exempel]. Jag tycker att min lön bör spegla det värdet jag tillför.”
Stäm av mot statistiken
”Enligt aktuell lönestatistik från Skao ligger lönen för min roll och erfarenhet högre än vad jag har idag.”
Erfarenhet och kompetens
”Jag har utvecklat min kompetens kontinuerligt, bland annat genom [ge exempel], vilket gör att jag bidrar på en högre nivå än tidigare.”
Lojalitet
”Jag är lojal och ställer upp i krävande perioder och har tagit initiativ som gått utanför min formella roll.”
Var aktiv och saklig under samtalet
Lönesamtalet är en dialog – inte ett envägssamtal. Du har rätt att framföra din syn på din prestation och utveckling.
Tänk på att:
- Vara engagerad i samtalet.
- Hålla en professionell ton – även om du är missnöjd.
- Hänvisa till konkreta fakta: mål, ansvar, resultat.
- Lyssna på chefens återkoppling, även om du kanske inte håller med i allt.
- Våga ställa frågor kring lönekriterier och framtida utveckling.
- Dokumentera samtalet och sätt upp gemensamma mål för kommande period.
Hantera svåra situationer konstruktivt
Om löneutvecklingen inte blir som du hoppats, se till att förstå varför. Be om en tydlig förklaring och efterfråga en åtgärdsplan med konkreta förbättringsområden. En svag löneutveckling ska följas upp med tillräckliga åtgärder och en plan som ni tillsammans ansvarar för.
Frågor du kan ställa till chefen:
- Vad behöver jag utveckla för att få en bättre lön nästa år?
- Kan du ge exempel på vad du värderar särskilt i min prestation?
- Hur bedömer du mitt ökade ansvar i relation till lönekriterierna?
Utvecklingssamtalet – grunden till framtida lön
Glöm inte att utvecklingssamtalet, som ska hållas minst en gång per år, bör hänga samman med lönesamtalet. Här diskuterar ni kompetensutveckling, framtida mål och din roll i verksamheten. Det ger ett viktigt underlag för bedömningen av dina prestationer och din löneutveckling.
Tips från juristen: Förbered fakta, håll samtalet sakligt och fokusera på vad du har bidragit med – inte bara vad du tycker att du är värd.
Ps. Glöm inte att hålla Kyrkans Akademikerförbund uppdaterat om ny lön, eller om du byter tjänst.
Stort lycka till!
Användbara länkar:
