Här förklarar vi KyrkAs organisation och struktur samt de samarbeten och medlemskap vi har. Allt för att du som medlem ska få så god förståelse som möjligt för beslutsvägar, fördelning av det fackliga arbetet och hur vi arbetar med att förbättra arbetsmiljön för er som jobbar inom Svenska kyrkan.

Förbundet

Kongressen

Kongressen är det högsta beslutande organet i Kyrkans Akademikerförbund.

Kongressens består av valda ledamöter från förbundets 15 kretsar. Dessa samlas vartannat år tillsammans med ledamöterna i förbundsstyrelsen och inbjudna gäster.

Det är kongressen som väljer förbundsordförande och förbundsstyrelse. På kongressen fattas övergripande beslut om den kommande verksamheten i förbundet.

Förbundsstyrelsen

Förbundsstyrelsens uppdrag är att verkställa de beslut kongressen fattar och ansvara för förbundets verksamhet mellan kongresserna. Förbundsstyrelsen är också beredande organ till kongressen. Förbundsstyrelsen består av förbundsordförande och åtta ordinarie ledamöter samt åtta ersättare. Förbundsdirektören är föredragande och sekreterare i förbundsstyrelsen. 

Arbetsutskottet

Förbundsstyrelsens arbetsutskott har till uppgift att löpande bereda ärenden inför förbundsstyrelsens sammanträden samt att fatta beslut i delegerade ärenden. Utskottet är tillika personalutskott och förhandlingsdelegation. 

Möte för kretsordförande och kretsansvariga

Detta möte består av ordföranden för kretsar med kretsstyrelse samt kretsansvariga för de kretsar som har en teamorganisation. Mötet har en rådgivande funktion i förhållande till förbundsstyrelsen, som kallar mötet till överläggningar minst två gånger per år.

Förbundskansliet och förbundsdirektören

Förbundskansliets verksamhet leds av förbundsdirektören som även är förhandlingschef.

Kansliets uppgift är att ge adekvat rådgivning, handledning och utbildning samt att vara en expertfunktion på områden som avtalstolkning, arbetsrätt och arbetsmiljörätt. Förbundskansliets uppgift är vidare att teckna avtal och ansvara för alla de tjänster som förbundet behöver såsom medlemsregister, medlemsförmåner, debitering och inhämtning av medlemsavgifter, teknikstöd, ekonomi och kommunikation mm.

Förbundskansliet tillhandahåller förhandlingsmässigt och arbetsrättsligt stöd till förtroendevalda och medlemmar. Det är dock kretsarna och dess förtroendemän som i första hand har direktkontakt med och stöttar enskilda medlemmar. I medlemsärenden av mer komplicerad och allvarlig natur är det en ombudsman som ger hjälp och stöd.

Ombudsmännen

Förbundsstyrelsen har delegerat förhandlingsrätten till förbundsdirektören som också är förhandlingschef. Förbundsdirektören kan delegera förhandlingsmandat till respektive ombudsman som då kan förhandla för förbundet. Ombudsmännen skall ha förhandlings- och arbetsrättslig kompetens samt kompetens inom det specifika verksamhetsområde där KyrkA verkar; Svenska kyrkan. En ombudsman behöver också ha god insikt om förbundets policy i olika frågor.

En ombudsmans huvuduppgift är att företräda förbundet. Huvudmannen är alltid förbundet och uppdraget som ombudsman är att vara syssloman enligt Handelsbalkens regler.

Förbundsdirektören har även inrättat särskilda ombudsmannauppgifter såsom äldreombudsman, RSO-ombudsman och studerandeombudsman.

Förhandlingsråd 

För att kvalitetssäkra förbundets arbete för medlemmarna inom arbetsrätt och förhandlingar kallar förbundsdirektören ombudsmännen till regelbundna förhandlingsråd. Syftet med dessa möten är att ge ombudsmännen kompetensutveckling, handledning och stöd i bedömning av enskilda ärenden, samt att dela erfarenheter med varandra.

Förtroendevald

Att vara förtroendevald innebär just det – att ha fått ett förtroende.

En facklig förtroendeman utses av förbundet och kan då företräda medlemmar på arbetsplatsen, och ofta i hela stiftet. Det kan handla om att biträda eller företräda medlemmar i förhandlingar gentemot arbetsgivaren, eller att ge råd och stöd inför en enskild medlems samtal med chef och arbetsgivare. Uppdraget som facklig förtroendeman är att vara syssloman enligt Handelsbalkens regler.

Den som av KyrkA har utsetts till lokalt skyddsombud arbetar med arbetsmiljöfrågor för alla anställda hos den lokala arbetsgivaren.

Den som av förbundet utsetts till regionalt skyddsombud kan gå in i arbetsmiljöfrågor på arbetsplatser där det inte finns arbetsmiljö-/skyddskommitté.

Utbildning av förtroendevalda är en prioriterad verksamhet som beslutats av kongressen.